Collaborer avec Outlook, OneDrive et Teams

Collaborer avec Outlook, OneDrive et Teams 🌟

À propos de ce Workshop

Avec Microsoft 365, les organisations et leurs utilisateurs ont accès à une boîte à outils comprenant des applications puissantes pour la communication, la collaboration et la productivité. Ces applications peuvent être utilisées pour stocker et partager des fichiers, collaborer sur des documents, avoir des conversations ciblées et bien plus encore. 📁💬

Microsoft Teams, Outlook et OneDrive font tous partie de cette boîte à outils. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser un seul outil pour accomplir votre travail – chacun travaille ensemble pour fournir une productivité optimale.

Ce cours va donner des conseils sur la façon dont ces applications fonctionnent ensemble. Les élèves apprendront à gérer les e-mails, les rendez-vous et les tâches du calendrier dans Outlook, à télécharger et stocker des fichiers dans OneDrive, et à utiliser un hub pour la communication et la collaboration avec Microsoft Teams.

Objectifs du cours

• Naviguer dans les applications en ligne Office 365.
• Créer, stocker et partager des fichiers en toute sécurité dans Microsoft OneDrive.
• Gérer les communications par e-mail, les événements de calendrier et les tâches dans Microsoft Outlook.
• Discuter, rencontrer et collaborer avec les membres de l’équipe à l’aide de Microsoft Teams.

Plan de cours

1. Présentation d’Office 365
   • Qu’est-ce qu’Office 365 ?
   • Naviguer dans Office 365.
   • Accéder aux applications Web Office 365.
2. Utiliser OneDrive
   • Présentation de OneDrive.
   • Accéder à OneDrive en ligne ou via l’explorateur de fichiers.
   • Créer ou modifier un fichier et l’enregistrer sur OneDrive.
   • Télécharger des fichiers existants.
   • Partager des fichiers OneDrive via Office 365, Teams et Outlook.
   • Gestion des fichiers partagés.
3. Utilisation d’Outlook 365
   • Premiers pas avec MS Outlook 365.
   • Naviguer dans Outlook.
   • Personnalisation des vues.
   • Utilisation de la barre des tâches et de l’option Ma journée.
   • Intégration de Teams et OneDrive dans Outlook.
4. Travailler avec les e-mails
   • Création et organisation de dossiers.
   • Utilisation de la boîte de réception ciblée et des conversations.
   • Recherche de messages et de pièces jointes.
   • Joindre des fichiers récemment utilisés et des fichiers cloud.
   • Utilisation des outils intelligents d’Outlook (traduire, dicter, etc.).
5. Gestion des calendriers et des réunions
   • Planification des réunions et des rendez-vous.
   • Gestion des vues du calendrier.
   • Partage de calendriers.
6. Travailler avec Microsoft Teams
   • Présentation de Microsoft Teams.
   • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
   • Naviguer dans l’interface Teams.
   • Comprendre le flux d’activité et les notifications.
   • Rechercher des équipes.
   • Rechercher des mots-clés dans le chat, les personnes et les fichiers.
   • Filtrer les résultats de recherche.
   • Utiliser une commande dans le champ de recherche.
   • Définir la présence et le statut dans Teams.
   • Personnaliser les paramètres des équipes.
7. Communication (messagerie instantanée)
   • Conversations privées (messagerie instantanée individuelle).
   • Formater les messages de chat.
   • Partager un fichier dans un chat privé depuis OneDrive.
   • Appels vidéo et audio à partir d’un chat privé.
   • Partager l’écran.
   • Démarrer une discussion de groupe.
   • Gérer un nom de chat de groupe.
   • Ajouter quelqu’un à une discussion de groupe et sélectionner les options d’historique de discussion.
8. Équipes
   • Comprendre les équipes et les canaux.
   • Création d’équipes et ajout de membres.
   • Création de chaînes standard et privées.
   • Messages de canal et fils de conversation.
   • Utiliser les mentions @ pour les individus, les canaux et les équipes.
   • Comprendre les fichiers du canal d’équipe.
9. Réunions Teams
   • Planifier une réunion Teams dans Outlook et Teams.
   • Rôles et options des réunions d’équipes.
   • Rejoindre une réunion Teams.
   • Écran de pré-rejoindre une réunion.
   • Gestion des paramètres de l’appareil.
   • Commandes de la barre d’outils de réunion Teams.
   • Activer/désactiver la caméra vidéo et flouter/modifier l’arrière-plan.
   • Activer/désactiver le son.
   • Partager le bureau, l’application, PowerPoint ou le tableau blanc.
   • Création de notes de réunion.
   • Ajouter des salles de sous-commission.
   • Afficher/masquer les conversations en réunion.
   • Afficher/masquer les participants.
   • Gérer les participants.
   • Interrompre les participants.
   • Promouvoir/rétrograder les participants et les présentateurs.
   • Accéder au tableau blanc, aux notes de réunion et au rapport de présence après une réunion.

Alors, super formation ! 🚀