Bureautique

Formation Excel 2021 : apprenez les bases facilement

FRFormateur Fabrice Chrzanowski151 leçonsNiveau Tous niveaux

Prenez en main Excel 2021 et apprenez à créer, organiser, calculer, analyser et présenter efficacement vos données dans des feuilles de calcul.

Cette formation couvre l’interface d’Excel, la saisie et la mise en forme des données, les calculs et fonctions, les graphiques, les listes de données, les tableaux croisés dynamiques, les paramètres des fichiers et les outils de révision.

Description de la formation Formation Excel 2021 : apprenez les bases facilement

Cette formation vous initie à Excel 2021 et vous accompagne progressivement dans la création et la gestion de feuilles de calcul.

Vous commencerez par découvrir l’interface, les classeurs, les feuilles de calcul et les principales méthodes de navigation. Vous apprendrez ensuite à saisir, copier, déplacer et mettre en forme vos données, à utiliser les formats de nombres et à organiser vos tableaux.

Le programme approfondit les calculs et les fonctions Excel avec notamment SI, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, RECHERCHEV, RECHERCHEH, ARRONDI, AUJOURDHUI et MAINTENANT, ainsi que les références de cellules.

Vous apprendrez également à créer différents types de graphiques, gérer l’impression, trier et filtrer des listes de données, utiliser les sous-totaux et la consolidation et construire des tableaux croisés dynamiques.

La formation aborde enfin la protection et le partage des fichiers Excel, les différents formats de fichiers et les fonctions de révision. Des exercices, corrigés et projets pratiques sont intégrés au programme, et les fichiers de la formation sont également fournis.

Niveau : Tous niveaux.

Langue : Anglais.

Ce que vous saurez faire après la formation

À l’issue du cours, vous saurez notamment :

vous repérer dans l’interface d’Excel 2021
créer, ouvrir, enregistrer et organiser des classeurs et feuilles de calcul
saisir, modifier, copier, déplacer et mettre en forme des données
utiliser les formats de nombres, dates et heures
réaliser des calculs avec différents types de références
utiliser les principales fonctions logiques, mathématiques et de recherche
appliquer une mise en forme conditionnelle et insérer des objets visuels
créer et personnaliser plusieurs types de graphiques
paramétrer et gérer l’impression de feuilles et graphiques
trier, filtrer, rechercher et consolider des données
créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
protéger, partager et gérer les paramètres d’un fichier Excel
utiliser les outils de révision et de correction d’Excel

À qui s’adresse ce cours ?

Débutants

Pour apprendre Excel depuis les bases et devenir plus autonome dans la gestion de tableaux et de données.

Étudiants

Pour maîtriser Excel dans le cadre des études, travaux et projets nécessitant la manipulation de données.

Professionnels

Pour gagner en efficacité dans la gestion quotidienne des données, calculs, tableaux et documents Excel.

Indépendants et petites entreprises

Pour gérer plus facilement des données, tableaux de suivi, inventaires ou documents professionnels avec Excel.

Prérequis

Aucun prérequis technique spécifique n’est nécessaire.
Une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur, de la navigation et de la manipulation de fichiers est recommandée.

Programme

1. INTRODUCTION 5 éléments

1.2. Qu’est-ce qu’Excel
1.3. Les fichiers de la formation
1.4. Reconnaître sa version Excel
1.5. Notez votre plan d’action

2. PRISE EN MAIN DE L\'INTERFACE LOGICIELLE 16 éléments

2.1. Qu’est-ce qu’Excel 2021
2.2. Les différentes façons d’ouvrir Excel
2.3. Se repérer dans Excel 2021
2.4. Modifier le Ruban Office
2.5. Ouvrir un classeur Excel
2.6. Utiliser l’enregistrement automatique
2.7. Enregistrer un classeur sous un autre nom
2.8. Dupliquer une feuille de calcul
2.9. Fractionner des fenêtre
2.10. Rechercher une fonction
2.11. Passer d’un affichage à un autre
2.12. Utiliser la Barre Accès rapide
2.13. Enoncé Exercice 1
2.14. Corrigé Exercice 1
2.15. Projet – Prise en main de l’interface
2.16. Les compétences que nous avons vues pour prendre en main Excel 2021

3. SAISIE DE DONNEES 21 éléments

3.1. Saisir dates et heure.mp4
3.2. Saisir des formules des calcul
3.3. Mettre en forme un tableau
3.4. Changer l’orientation du texte
3.5. Renvoyer à la ligne
3.6. Copier – coller du texte
3.7. Utiliser les formats nombres standard
3.8. Personnaliser son format de fichier
3.9. Tracer les bordures
3.10. Modifier la taille des lignes et des colonnes
3.11. Utiliser Style de cellule
3.12. Reproduire une mise en forme
3.13. Fusionner les cellules
3.14. Couper ou déplacer un texte
3.15. Utiliser la poignée de recopie
3.16. Utiliser le remplissage instantané
3.17. Effectuer des sélections multiples non contigues
3.18. Figer les volets
3.19. Enoncé 2 – Saisie de données
3.20. Correction 2 – Saisie de données
3.21. PROJET – Créer un tableau d’entrée-sortie simple

4. Les calculs 32 éléments

4.1. Créer un calcul simple
4.2. Les règles de priorité d’un calcul
4.3. Comprendre les codes erreurs Excel
4.3. Faire calcul avec parenthèse
4.4. Les fonctions de calcul basiques
4.5. Ajouter un calcul à une fonction
4.6. Faire des calculs en utilisant les différents types de références
4.8. Faire des calculs sur les heures
4.9. Les fonctions par catégories
4.10. Qu’est-ce que la fonction SI
4.11. Fonction SI
4.12. Fonction SI imbriquée
4.13. Fonction SI.CONDITIONS
4.14. Fonction SI.MULTIPLE
4.15. Fonction NB.SI
4.16. Fonction OU
4.17. Fonction ET
4.18. Fonction SOMME.SI
4.19. Fonction MOYENNE.SI
4.20. Fonctions RECHERCHEV
4.21. Fonction RECHERCHEH
4.22. Fonction ENT
4.23. Fonction ARRONDI
4.24. Fonction ESTNUL
4.25. Fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT
4.26. Utiliser les cellules nommées
4.27. Faire des calculs avec un groupe de travail
4.28. Comprendre les fonctions grâce à l’aide en ligne
4.29. Enoncé 3 – Effectuer des calculs
4.30. Correction 3 – Effectuer des calculs
4.31. Les compétences vues pour la partie Effectuer des calculs
4.32. Créer un tableau d’entrée sortie sur 12 mois

5. MISE EN FORME AVANCEE 8 éléments

5.1. Utiliser la mise en forme conditionnelle
5.2. Insérer un SmartArt
5.3. Insérer une forme
5.4. Insérer une image
5.5. Enoncé Exercice 4 – Mise en forme avancée
5.6. Correction 4 – Mise en forme avancée
5.7. Les compétences pour la partie Mise en forme avancée
5.8. Modification du tableau E-S 12 mois avec calcul mensuel

6. GESTION DES GRAPHIQUES 19 éléments

6.1. Quel type de graphique utiliser pur représenter les données
6.2. Créer et modifier un graphique
6.3. Créer un graphique Secteur
6.4. Créer un graphique à Barre
6.5. Créer un graphique Nuage de points
6.6. Créer un graphique en Cascade
6.7. Enoncé Exercice 5 – Gestion des graphiques
6.8. Correction Exercice 5 – Gestion des graphiques
6.9. Les compétences pour la partie Gestion des graphiques
6.10. Modification du tableau E-S 12 avec graphique
7.1. Impression simple d’un tableau
7.2. Imprimer une selection
7.3. Paramétrer une impression
7.4. Utiliser les options d’impression avancées
7.5. Imprimer un graphique
7.6. Enoncé Exercice 6 – Gestion des impressions
7.7. Correction Exercice 6 – Gestion des impressions
7.8. Les compétences pour la partie Gestion des impressions
7.9. Projet – Imprimer plusieurs feuilles de calcul

7. GESTION DES LISTES DE DONNEES 9 éléments

8.1. Trier et filtrer les données d’un tableau
8.2. Rechercher et remplacer les données d’un tableau
8.3. Utiliser Sous-total
8.4. Utiliser la consolidation
8.5. Mettre sous forme de tableau
8.6. Enoncé Exercice 7 – Gestion des listes de données
8.7. Correction Exercice 7 – Gestion des listes de données
8.9. Créer une feuille d’inventaire de stock
8.10. Les compétences pour la partie Gestion des listes de données

8. GESTION DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES 14 éléments

9.1. Créer un premier tableau croisé dynamique
9.2. Créer un tableau croisé dynamique 2 dimensions
9.3. Créer un tableau croisé dynamique 3 dimensions
9.4. Utiliser les segments pour filtrer les données
9.5. Synthétiser les données sur une période
9.6. Mettre à jour les données d’un tableau croisé dynamique
9.7. Compter le nombre d’occurences
9.8. Modifier le style d’un tableau croisé dynamique
9.9. Faire apparaître la liste de champs
9.10. Graphique croisé dynamique
9.11. Enoncé Exercice 8 – Gestion des Tableaux Croisés Dynamiques
9.12. Correction Exercice 8 – Gestion des Tableaux Croisés Dynamiques
9.13. Les compétences pour la gestion des TCD
9.14. Projet – Tableau croisé dynamique d’une gestion de stock

9. PARAMETRES DU FICHIERS EXCEL 18 éléments

10.1. Connaître les différentes extensions de fichier Excel
10.2. Choisir le format de fichier
10.3. Ouvrir un classeur au format xls et l’enregistrer en xlsx
10.4. Signer un classeur Excel
10.5. Protéger un classeur par mot de passe
10.6. Obliger l’ouverture d’un classeur en lecture seule
10.7. Protéger des cellules
10.8. Partager le lien du fichier
10.9. Révoquer le partage d’un fichier
10.10. Créer un lien vers un fichier récent ou de son PC
10.11. Enregistrer un classeur dans un emplacement récent
10.12. Modifier le thème Office
10.13. Masquer ou afficher des colonnes et des feuilles de calculs
10.14. Activer l’enregistrement automatique
10.15. Enoncé Exercice 9 – Gestion des paramètres de fichier Excel
10.16. Correction Exercice 9 – Gestion des paramètres de fichier Excel
10.17. Les compétences pour la gestion des paramètres de fichier Excel
10.18. Protéger une feuille de stock

10. LES FONCTIONS DE REVISION 8 éléments

11.1. Accéder au traducteur
11.2. Utiliser le correcteur d’orthographe
11.3. Accéder aux statistiques du classeur
11.4. Utiliser la Recherche intelligente
11.5. Enoncé Exercice 10 – Révision d’un classeur
11.6. Correction Exercice 10 – Révision d’un classeur
11.6. Projet – Personnaliser le correcteur d’orthographe
11.7. Les compétences pour la révision

11. CONCLUSION 1 élément

12.1. Exercice de fin

Formateur

Fabrice Chrzanowski

Fondateur · Senior Microsoft Certified Trainer

Cloud Solution Architect et formateur certifié Microsoft depuis plus de 30 ans. Il conçoit et anime des formations pour de grandes entreprises en IA générative, Microsoft Copilot, Microsoft 365, Azure, Power Platform et cybersécurité. Il intervient en français et en anglais, en présentiel et à distance, depuis Malte.

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Questions fréquentes

Comment fonctionne une formation vidéo ITFIT ?

La formation est organisée en sections et en leçons afin de progresser étape par étape. Vous pouvez avancer dans le programme à votre rythme et revenir sur les notions ou exercices lorsque vous souhaitez les retravailler.

Comment cette formation Excel 2021 est-elle organisée ?

Cette formation comprend 11 sections et 151 leçons. Elle couvre la prise en main d’Excel, la saisie de données, les calculs, la mise en forme, les graphiques, les listes de données, les tableaux croisés dynamiques, les paramètres de fichiers et les fonctions de révision.

Des exercices et projets pratiques sont-ils inclus ?

Oui. Le programme comprend de nombreux énoncés et corrigés d’exercices ainsi que plusieurs projets pratiques portant notamment sur l’interface, les tableaux, les calculs, les graphiques, l’impression, les listes de données et les tableaux croisés dynamiques.

Les fichiers de la formation sont-ils inclus ?

Oui. Une leçon spécifique du programme est consacrée aux fichiers de la formation afin d’accompagner les manipulations et exercices.

Les formules Excel sont-elles abordées ?

Oui. Le programme couvre les calculs de base, les références de cellules et de nombreuses fonctions comme SI, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, RECHERCHEV, RECHERCHEH, ARRONDI, AUJOURDHUI et MAINTENANT.

Les tableaux croisés dynamiques sont-ils inclus ?

Oui. Une section complète explique comment créer des tableaux croisés dynamiques à plusieurs dimensions, utiliser les segments, synthétiser les données, modifier leur style et créer un graphique croisé dynamique.

Puis-je suivre cette formation à mon rythme ?

Oui. Vous pouvez progresser dans les différentes sections selon votre rythme et revenir sur les cours, exercices et projets lorsque vous souhaitez revoir une fonctionnalité.

Un certificat est-il remis après la formation ?

Oui. Une formation ITFIT terminée donne accès à un certificat de fin de formation ITFIT attestant de la réalisation du parcours.

Le certificat ITFIT est-il une certification officielle Microsoft ?

Non. Le certificat ITFIT est une attestation de fin de formation délivrée par ITFIT. Il ne constitue ni une certification officielle Microsoft ni un diplôme d’État.