Un bon prompt Copilot fait gagner dix minutes ; un mauvais en fait perdre vingt. La différence ne tient pas à des formules magiques, mais à quatre éléments que l’on retrouve dans tous les prompts efficaces. Voici la méthode, puis 25 prompts prêts à copier pour Excel, Outlook, Word et Teams.
La méthode : 4 éléments dans chaque prompt
| Élément | Question à se poser | Exemple |
|---|---|---|
| Objectif | Que doit produire Copilot ? | « Rédige un compte rendu… » |
| Contexte | Pour qui, pourquoi ? | « …pour la direction, qui n’a pas assisté à la réunion… » |
| Source | Sur quelles données s’appuyer ? | « …à partir du fichier /Budget2026.xlsx… » |
| Format | Sous quelle forme ? | « …en 5 puces, ton factuel, 150 mots maximum. » |
Un prompt qui contient ces quatre éléments donne presque toujours un premier résultat exploitable. Ensuite, on affine : « plus court », « ajoute une colonne », « reformule pour un client ».
Prompts Copilot pour Excel
Copilot dans Excel travaille mieux sur des données mises en forme de tableau (Ctrl + L) avec des en-têtes clairs.
- « Quelles sont les 3 tendances principales de ce tableau ? Explique chacune en une phrase. »
- « Ajoute une colonne qui calcule la marge en pourcentage à partir des colonnes Prix de vente et Coût. »
- « Mets en évidence en rouge les lignes dont le chiffre d’affaires a baissé de plus de 10 % par rapport au mois précédent. »
- « Crée un tableau croisé dynamique du chiffre d’affaires par région et par trimestre. »
- « Propose un graphique adapté pour comparer les ventes par commercial, et explique ton choix. »
- « Explique-moi cette formule étape par étape : =INDEX(…;EQUIV(…)). »
- « Repère les valeurs aberrantes de la colonne Montant et dis-moi lesquelles vérifier. »
Prompts Copilot pour Outlook
- « Résume ce fil de discussion en 5 puces : décisions prises, questions ouvertes, actions attendues de ma part. »
- « Rédige une réponse courtoise qui refuse la date proposée et suggère deux créneaux la semaine prochaine. »
- « Réécris mon brouillon sur un ton plus direct, en 120 mots maximum. »
- « Quels e-mails de cette semaine attendent une réponse de ma part ? Classe-les par urgence. »
- « Prépare un e-mail de relance pour le devis envoyé à ce client, sans être insistant. »
- « Analyse mon brouillon : le message est-il clair ? Le ton convient-il pour un directeur ? »
Prompts Copilot pour Word
- « Rédige un plan détaillé pour une note de cadrage sur le déploiement de Microsoft 365 Copilot, en m’appuyant sur /NotesAtelier.docx. »
- « Résume ce document en une page pour un comité de direction : enjeux, coûts, risques, décision attendue. »
- « Transforme cette section en tableau à trois colonnes : action, responsable, échéance. »
- « Réécris ce paragraphe pour un lecteur non technique, sans jargon. »
- « Liste les incohérences ou les affirmations non justifiées dans ce document. »
- « Génère une FAQ de 8 questions à partir de ce document. »
Prompts Copilot pour Teams
- « Récapitule la réunion : décisions, points de désaccord, actions avec le nom du responsable. »
- « Je suis arrivé en retard : que s’est-il dit pendant les 15 premières minutes ? »
- « Quelles questions sont restées sans réponse pendant cette réunion ? »
- « Résume ce canal depuis lundi et signale ce qui me concerne directement. »
- « Rédige le message de suivi à envoyer aux participants, avec les actions et les échéances. »
- « Quels arguments ont été avancés pour et contre la proposition ? Présente-les dans un tableau. »
Les 5 erreurs qui donnent de mauvaises réponses
- Le prompt d’une ligne : « fais un résumé » ne dit ni pour qui, ni sous quelle forme.
- Aucune source : citez le fichier, l’e-mail ou la réunion avec la barre oblique « / ».
- Tout demander d’un coup : enchaînez plusieurs prompts courts plutôt qu’un seul prompt de dix lignes.
- Ne pas relire : Copilot peut se tromper sur un chiffre ou un nom. La vérification reste votre responsabilité.
- Repartir de zéro : enregistrez vos meilleurs prompts pour les réutiliser et les partager avec l’équipe.
Aller plus loin avec la formation vidéo
La formation reprend cette méthode en vidéo, avec des démonstrations dans chaque application : simplifier et résumer, créer un brouillon, modifier et transformer du contenu, construire des prompts en plusieurs étapes.
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