Microsoft 365 Lists : Automatisez des listes

Formation Microsoft 365 Lists (anciennement Office 365)

Prérequis :

• Connaissances de base en informatique : navigation sur internet, gestion de fichiers, et utilisation de logiciels de bureautique comme Microsoft Word ou Excel.
• Il est recommandé d’avoir une expérience de base avec Microsoft 365 (anciennement Office 365), même à un niveau utilisateur simple.

Objectifs de la formation :

• Comprendre l’interface et l’utilisation de Microsoft 365 Lists.
• Créer, modifier et gérer des listes personnalisées pour suivre et organiser des informations.
• Utiliser des modèles prédéfinis pour des listes de tâches, événements, inventaires, etc.
• Collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs sur les listes.
• Automatiser des processus simples avec des règles et des workflows basés sur des données de liste.
• Intégrer Microsoft Lists avec d’autres outils Microsoft 365 (comme Teams, SharePoint, et Power Automate).
• Utiliser des vues pour afficher les données selon différents critères et améliorer la lisibilité des informations.

Contenu de la formation :

1. Introduction à Microsoft 365 Lists
   • Qu’est-ce que Microsoft Lists ? Présentation générale et concepts clés.
   • Différences avec les listes de SharePoint.
   • Accéder et naviguer dans l’interface Microsoft Lists.
2. Création de listes personnalisées
   • Créer une liste à partir de zéro.
   • Utiliser des modèles prédéfinis (suivi des tâches, événements, contacts, etc.).
   • Importer des données depuis Excel pour générer une liste.
3. Gestion et organisation des données
   • Ajouter, modifier et supprimer des éléments dans une liste.
   • Utiliser des colonnes personnalisées : texte, choix, dates, etc.
   • Validation des données et gestion des erreurs.
4. Collaboration et partage
   • Partager une liste avec d’autres utilisateurs de Microsoft 365.
   • Paramétrer les autorisations d’accès et de modification.
   • Coédition en temps réel avec des équipes.
5. Automatisation des processus
   • Créer des règles et des alertes automatiques.
   • Intégration avec Power Automate pour créer des flux de travail automatisés.
   • Gérer des notifications sur des modifications et des actions dans une liste.
6. Affichage et visualisation des listes
   • Utiliser et personnaliser les vues (liste, grille, galerie).
   • Filtrage et tri des données pour améliorer la gestion des informations.
   • Groupement d’éléments par catégories ou valeurs communes.
7. Intégration avec d’autres outils Microsoft 365
   • Intégration de Microsoft Lists dans Microsoft Teams.
   • Utilisation avec SharePoint pour des listes à l’échelle organisationnelle.
   • Connexion avec Power BI pour des rapports visuels sur les données de liste.
8. Bonnes pratiques et astuces
   • Optimiser la gestion des listes avec des astuces et raccourcis.
   • Structurer les listes pour des équipes nombreuses.
   • Utiliser des règles conditionnelles pour la mise en évidence d’éléments critiques.

Public cible :

• Professionnels cherchant à structurer et suivre des informations complexes de manière collaborative.
• Managers et chefs de projet souhaitant améliorer le suivi de tâches, de projets ou de ressources.
• Équipes de travail dans des entreprises utilisant Microsoft 365, qui souhaitent optimiser leur flux de travail avec des listes personnalisées.
• Utilisateurs de SharePoint souhaitant une introduction ou une optimisation de la gestion de listes.
• Développeurs citoyens qui veulent connecter des listes à d’autres outils pour automatiser des tâches récurrentes.

Cette formation est idéale pour toute personne souhaitant mieux organiser et suivre des données ou projets collaboratifs avec l’écosystème Microsoft 365 et maximiser l’efficacité dans la gestion d’informations complexes.

Cours recommandé :

Découvrez Microsoft 365 Power Automate

Lien intéressant :

Wikipedia – Microsoft 365