Prise en main d’Excel 2021 : Apprenez les bases

Formation Excel 2021 : Prise en Main

Prérequis :
Aucun prérequis technique spécifique n’est nécessaire pour suivre cette formation. Toutefois, il est recommandé d’avoir une connaissance de base en informatique, notamment une navigation simple sur un ordinateur et la manipulation de fichiers.

Objectifs de la formation :

L’objectif principal de cette formation est de vous initier aux bases d’Excel 2021. Vous apprendrez à créer et gérer des feuilles de calcul, à appliquer des formules et des fonctions de base pour automatiser vos calculs, et à mettre en forme des tableaux pour rendre vos données plus claires et attrayantes. À la fin de cette formation, vous serez également capable de créer des graphismes simples pour mieux visualiser vos informations et de gérer efficacement vos listes de données (trier, filtrer, rechercher). Vous maîtriserez aussi les outils d’impression et de mise en page pour garantir une présentation optimale de vos documents Excel.

Contenu de la formation :

1. Introduction à Excel 2021 :
   • Découverte de l’interface d’Excel 2021 : ruban, onglets, menus et cellules.
   • Création et enregistrement d’un classeur Excel.
   • Navigation fluide dans une feuille de calcul pour une gestion optimale.
2. Saisie et gestion des données :
   • Apprendre à saisir et modifier des données dans les cellules Excel.
   • Copier, coller, déplacer et supprimer des données rapidement.
   • Utiliser les séries et remplissage automatique pour gagner du temps.
3. Formules et fonctions de base :
   • Application des formules simples (addition, soustraction, multiplication, division).
   • Utilisation des fonctions courantes comme SOMME, MOYENNE, MIN, et MAX pour automatiser vos calculs.
   • Maîtriser l’utilisation des références relatives et absolues pour des calculs plus complexes.
4. Mise en forme des tableaux :
   • Apprendre à formater les cellules : texte, nombres, dates, monnaies.
   • Utiliser les bordures, couleurs, et styles de cellules pour rendre vos tableaux plus lisibles.
   • Ajuster automatiquement la taille des colonnes et lignes.
5. Gestion des listes de données :
   • Trier et filtrer vos données par ordre alphabétique ou numérique pour un accès rapide aux informations.
   • Apprendre à appliquer des filtres simples et avancés pour afficher uniquement les données pertinentes.
6. Création de graphiques simples :
   • Insertion de graphes (histogrammes, courbes, secteurs) pour visualiser vos résultats de manière dynamique.
   • Personnalisation des éléments du graphique (titres, légendes, couleurs) pour mieux représenter vos données.
7. Impression et mise en page :
   • Apprendre à paramétrer les marges, l’orientation et la mise à l’échelle des feuilles pour un résultat optimal lors de l’impression.
   • Maîtriser l’impression d’une feuille ou d’un classeur entier avec les bonnes configurations.

Public cible :

Cette formation est idéale pour :

• Les débutants qui souhaitent apprendre Excel pour une utilisation personnelle ou professionnelle.
• Les étudiants qui ont besoin de maîtriser Excel pour leurs études ou leurs projets.
• Les professionnels ayant peu ou pas de connaissance d’Excel, cherchant à améliorer leur efficacité dans la gestion des données et la création de tableaux simples.
• Les petites entreprises ou travailleurs indépendants qui veulent gérer leurs finances, créer des factures, ou gérer des données de manière simple et efficace.

Ce que cette formation vous apporte :

Ce cours vous permettra de vous familiariser avec Excel afin de devenir plus autonome dans la gestion de vos documents et données. Grâce à des exercices pratiques, vous appliquerez immédiatement ce que vous avez appris, vous aidant à gagner en efficacité dans vos tâches quotidiennes.

Cours recommandé :

Je vous recommande également le cours Microsoft 365 Teams pour les utilisateurs finaux pour compléter vos connaissances en gestion collaborative.

Lien intéressant :

Pour plus d’informations sur Microsoft Excel, consultez cet article sur Wikipedia.