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Adoption de Microsoft 365 Copilot : des usages réels, métier par métier
Une formation Microsoft 365 Copilot construite sur vos métiers : vos collaborateurs apprennent à utiliser Copilot sur leurs propres tâches, dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint, avec des règles claires sur les données.
Un accompagnement pour les entreprises qui déploient Copilot ou qui l’ont déjà déployé sans voir les usages décoller.
Pour qui
Cet accompagnement s’adresse aux organisations qui veulent un retour concret sur leurs licences.
- Directions des systèmes d’information et chefs de projet Microsoft 365
- Responsables formation et ressources humaines
- Directions métiers : finance, commercial, achats, support, communication
- Entreprises internationales qui ont besoin de sessions en français et en anglais
Ce que vos équipes sauront faire
À l’issue des ateliers, chaque participant repart avec des usages qu’il applique dès le lendemain.
- Rédiger, reformuler et résumer dans Word et Outlook
- Analyser et commenter des données dans Excel
- Préparer une réunion Teams et en exploiter le compte rendu
- Créer une présentation PowerPoint à partir d’un document
- Retrouver une information interne avec Copilot Chat
- Écrire des prompts efficaces et les partager avec son équipe
- Savoir ce que Copilot peut voir et respecter les règles de l’entreprise
Le déroulé
Six étapes réparties sur un à deux mois, pour laisser le temps aux usages de s’installer.
Cadrage
Une demi-journée avec la direction et l’IT pour fixer les objectifs, les groupes pilotes et les règles d’usage.
Données et gouvernance
Revue avec votre équipe IT des partages SharePoint et OneDrive, des droits et des étiquettes de confidentialité.
Ateliers métiers
Des sessions de 2 à 3 heures par groupe de 8 à 12 personnes, sur leurs documents et leurs cas réels.
Bibliothèque de prompts
Les meilleurs prompts issus des ateliers sont rassemblés et classés par métier, prêts à être réutilisés.
Champions internes
Quelques volontaires sont formés pour répondre aux questions de leurs collègues après la mission.
Point à 30 jours
Lecture du tableau de bord Copilot avec vous, retours des équipes et ajustements.
Format et organisation
- Durée
- De 3 à 10 jours selon le nombre d’équipes
- Groupes
- 8 à 12 participants par atelier
- Lieu
- À distance sur Teams, ou dans vos locaux en France et en Suisse
- Langue
- Français, anglais ou bilingue
- Livrables
- Supports d’ateliers, bibliothèque de prompts, guide des champions, bilan d’usage
Formations en ligne associées
Pour aller plus loin, ou pour vos collaborateurs entre deux sessions.
Questions fréquentes
Quelle différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot ?
Copilot Chat est inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365 et fonctionne surtout avec le web et les fichiers que vous lui donnez. Microsoft 365 Copilot est une licence payante qui travaille aussi avec vos e-mails, réunions et documents internes. L’accompagnement couvre les deux.
Faut-il former tout le monde en même temps ?
Non. Nous conseillons de commencer par un groupe pilote de 15 à 30 personnes réparties sur plusieurs métiers. Leurs retours servent à ajuster les ateliers avant d’élargir.
Nos données sont-elles exposées pendant les ateliers ?
Les ateliers se déroulent dans votre propre environnement Microsoft 365 ou sur des données de démonstration. Avant le déploiement, nous vérifions avec votre équipe IT les partages et les droits que Copilot pourrait rendre visibles.
Parlons de votre projet
20 minutes pour comprendre votre contexte et vous dire honnêtement ce qui vous serait utile. Sans engagement.