Maîtrisez la gestion documentaire avec SharePoint Online et apprenez à organiser, partager, synchroniser et administrer efficacement vos fichiers dans Microsoft 365.
Ce workshop vous guide dans l’utilisation de SharePoint Online, des bibliothèques de documents et des outils de collaboration avec Teams et OneDrive. Vous apprendrez notamment à gérer les fichiers, les versions, les alertes, les colonnes, les affichages et la synchronisation.
Cette formation comprend 3 sections et 30 leçons.
Description de la formation Gérer ses documents avec SharePoint Online
Ce workshop est conçu pour vous aider à maîtriser la gestion des documents avec SharePoint Online dans l’environnement Microsoft 365.
Vous apprendrez à naviguer dans SharePoint, à accéder aux sites collaboratifs et à exploiter les bibliothèques de documents afin de créer, modifier, organiser, partager et retrouver plus facilement vos fichiers.
Le programme aborde la création de documents Office et de formulaires Microsoft Forms, les liens, les modèles personnalisés, les dossiers, les alertes, l’extraction de fichiers, l’historique des versions, les colonnes et les affichages.
Vous découvrirez également comment synchroniser une bibliothèque SharePoint avec OneDrive, copier ou déplacer des fichiers et créer une bibliothèque d’images.
Des exercices pratiques sont mentionnés dans la formation afin de mettre en application notamment l’utilisation des alertes, des dossiers, des colonnes et des fonctionnalités de gestion documentaire.
Niveau : Débutant.
Ce que vous saurez faire après la formation
- vous repérer dans Microsoft 365 et SharePoint Online ;
- accéder à un site SharePoint et le retrouver facilement ;
- comprendre le fonctionnement d’une bibliothèque SharePoint ;
- charger, créer, modifier et organiser des documents ;
- créer des documents Office directement depuis SharePoint ;
- créer un formulaire Microsoft Forms depuis une bibliothèque ;
- créer des liens vers des sites ou des documents ;
- personnaliser le menu de création de nouveaux contenus ;
- ajouter un modèle personnalisé ;
- organiser les documents avec des dossiers et des colonnes ;
- créer et utiliser des affichages ;
- configurer des alertes sur les documents ;
- verrouiller un fichier grâce à l’extraction ;
- utiliser l’historique des versions ;
- supprimer et restaurer des fichiers ;
- synchroniser une bibliothèque SharePoint ;
- copier ou déplacer des fichiers ;
- créer une bibliothèque d’images ;
- comprendre l’intégration de SharePoint avec Teams et OneDrive.
À qui s’adresse ce cours ?
Utilisateurs de Microsoft 365
Pour apprendre à organiser et gérer plus efficacement les documents utilisés dans un environnement Microsoft 365.
Utilisateurs de SharePoint Online
Pour maîtriser les bibliothèques de documents et les principales fonctionnalités de gestion documentaire de SharePoint.
Équipes travaillant sur des documents partagés
Pour faciliter l’organisation, le partage et la collaboration autour des fichiers utilisés en équipe.
Utilisateurs de Teams et OneDrive
Pour mieux comprendre les liens entre SharePoint, Teams et OneDrive dans la gestion quotidienne des documents.
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique n’est indiqué sur la page de la formation.
Programme complet du cours
Module 1 – Introduction
1.1 Présentation – Apprendre à gérer ses documents avec SharePoint Online
1.2 Définition de SharePoint Online
Module 2 – Bien démarrer
2.1 Se connecter à Office 365
2.2 Se repérer dans Office 365
2.3 Accéder à un site SharePoint
2.4 Mettre un site SharePoint en favori
2.5 Se repérer dans le site SharePoint
2.6 Retrouver un site SharePoint
Module 3 – Gestion électronique de documents
3.1 Qu’est-ce qu’une bibliothèque SharePoint
3.2 Les expériences de bibliothèque
3.3 Les différentes façons de charger un fichier
3.4 Notifier d’un nouveau fichier
3.5 Créer un document Office
3.6 Modifier un fichier Office
3.7 Créer un formulaire Forms
3.8 Créer un lien vers un site ou un document
3.9 Modifier le menu Nouveau
3.10 Ajouter un modèle personnalisé
3.11 Créer un dossier
3.12 Comprendre l’utilisation de la barre en haut
3.13 Ouvrir un fichier Office avec l’application de Bureau
3.14 Supprimer ou restaurer un fichier
3.15 Créer une alerte
3.16 Verrouiller un fichier grâce à l’extraction
3.17 Utiliser l’historique des versions
3.18 Créer et utiliser une colonne de bibliothèque
3.19 Créer et utiliser un affichage
3.20 Synchroniser une bibliothèque
3.21 Copier ou déplacer un fichier
3.22 Créer une bibliothèque d’images
Questions fréquentes
Comment fonctionne une formation vidéo ITFIT ?
La formation est organisée en sections et en leçons afin de progresser étape par étape. Vous pouvez avancer à votre rythme et revenir sur les différentes fonctionnalités de SharePoint lorsque vous souhaitez les revoir.
Comment cette formation SharePoint Online est-elle organisée ?
Cette formation comprend 3 sections et 30 leçons. Elle présente d’abord SharePoint Online, explique comment accéder aux sites puis approfondit la gestion électronique des documents dans les bibliothèques SharePoint.
Des exercices pratiques sont-ils inclus ?
Oui. La présentation de la formation mentionne un apprentissage pratique à travers des exercices permettant notamment de travailler avec les alertes, les dossiers, les colonnes et les autres outils de gestion documentaire.
La gestion des versions est-elle abordée ?
Oui. Le programme comprend l’utilisation de l’historique des versions ainsi que la suppression et la restauration de fichiers.
La synchronisation avec OneDrive est-elle abordée ?
Oui. Vous apprendrez à synchroniser une bibliothèque SharePoint afin de faciliter l’accès aux documents avec OneDrive.
Microsoft Teams est-il concerné par la formation ?
Oui. La présentation du workshop explique comment SharePoint s’intègre avec Teams et OneDrive afin de faciliter la collaboration et la gestion des documents dans Microsoft 365.
Puis-je suivre cette formation à mon rythme ?
Oui. Vous pouvez progresser dans les différentes sections à votre rythme et revenir sur les leçons lorsque vous souhaitez revoir une fonctionnalité ou reproduire une manipulation.
Un certificat est-il remis après la formation ?
Oui. Une formation ITFIT terminée donne accès à un certificat de fin de formation ITFIT attestant de la réalisation du parcours.
Le certificat ITFIT est-il une certification officielle Microsoft ?
Non. Le certificat ITFIT est une attestation de fin de formation délivrée par ITFIT. Il ne constitue ni une certification officielle Microsoft ni un diplôme d’État.
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