Gérer ses documents avec SharePoint Online

Gérer vos documents avec SharePoint Online

À propos de ce Workshop :
Ce workshop est conçu pour vous aider à maîtriser la gestion des documents avec SharePoint Online dans l’environnement Microsoft 365. Vous apprendrez à naviguer dans SharePoint, à gérer efficacement vos documents et à tirer parti des fonctionnalités de collaboration pour partager des informations facilement avec votre équipe. L’objectif est de vous fournir une compréhension approfondie de l’interface SharePoint et des outils qui simplifient l’organisation et la gestion des fichiers au quotidien.

Vous découvrirez comment utiliser les bibliothèques de documents, comprendre leur fonctionnement et leurs avantages dans un environnement collaboratif. Ce cours aborde également les intégrations puissantes avec Teams et OneDrive, pour rendre votre expérience encore plus fluide et productive. L’apprentissage pratique vous guidera à travers des exercices pour que vous puissiez maîtriser l’utilisation des alertes, des dossiers, des colonnes et bien plus encore.

Au programme de la formation :

1. Introduction à SharePoint Online :
   Découvrez l’interface de SharePoint Online, les différents types de sites disponibles et les fonctionnalités principales que vous utiliserez quotidiennement pour gérer des documents en ligne. Cette section vous familiarisera avec l’outil et vous montrera comment il s’intègre dans Office 365.
2. Gestion des documents dans SharePoint :
   Apprenez à créer, modifier, supprimer et restaurer des documents directement dans SharePoint, tout en maîtrisant la gestion des versions et des fichiers dans les bibliothèques de documents. Vous apprendrez également à suivre les fichiers et à configurer des alertes pour être informé des changements en temps réel.
3. Organisation avec des dossiers et des colonnes :
   Optimisez votre système de gestion de documents en créant des dossiers pour organiser vos fichiers de manière logique, et en utilisant des colonnes personnalisées pour mieux trier et filtrer vos informations.
4. Création de liens et de formulaires :
   Apprenez à créer des liens vers vos documents pour les partager facilement et à concevoir des formulaires pour collecter des informations directement dans SharePoint.
5. Synchronisation des bibliothèques :
   Découvrez comment synchroniser vos bibliothèques SharePoint avec votre OneDrive pour y accéder en mode hors ligne, et partagez vos documents en toute simplicité avec vos collègues.
6. Accès à SharePoint à travers Office 365 :
   Apprenez à naviguer dans l’interface Office 365 pour trouver rapidement vos sites collaboratifs SharePoint, et maîtrisez les différentes méthodes pour accéder à vos documents partout et à tout moment.

Les objectifs de ce Workshop :

À la fin de ce workshop, vous serez capable de :

• Maîtriser la gestion des documents dans un environnement collaboratif, en créant, organisant et partageant des fichiers en toute simplicité.
• Faciliter le partage d’informations entre les membres de votre équipe grâce à SharePoint Online, en utilisant des outils tels que les alertes, les bibliothèques et les synchronisations.
• Optimiser l’utilisation de SharePoint, comprendre comment l’intégrer avec Teams et OneDrive, et savoir tirer parti de ses nombreuses fonctionnalités pour améliorer la collaboration et la productivité.

Cours recommandé :

Si vous souhaitez aller plus loin dans l’utilisation des outils Microsoft 365, je vous recommande le cours Microsoft 365 Teams pour les utilisateurs finaux, pour découvrir comment améliorer votre collaboration et communication avec Teams.

Lien intéressant :

Pour approfondir vos connaissances sur l’Enterprise Content Management dans SharePoint, vous pouvez consulter cet article détaillé sur Microsoft Support.