Apprenez à rechercher, retrouver et organiser plus efficacement vos documents Microsoft 365 avec Microsoft Delve.
Cette formation vous accompagne dans la découverte de Delve, la personnalisation de votre profil, la recherche et l’organisation de documents ainsi que le partage d’informations dans l’écosystème Microsoft 365.
Cette formation comprend 3 sections et 21 leçons.
Description de la formation Rechercher et organiser avec Microsoft Delve
Ce workshop vous apprend à utiliser Microsoft Delve afin d’améliorer l’organisation et la recherche de vos fichiers dans l’écosystème Microsoft 365, notamment avec OneDrive, SharePoint et Teams.
Vous découvrirez les fonctionnalités essentielles de Delve pour personnaliser votre profil, retrouver vos documents, gérer vos fichiers plus efficacement et faciliter l’accès aux informations utiles dans votre environnement professionnel.
La formation présente également le partage de documents, la consultation des informations de profil d’autres utilisateurs, les favoris, les panneaux et les différentes options permettant d’adapter Delve à vos besoins.
Des exercices pratiques et des démonstrations sont inclus afin de mettre en œuvre des méthodes concrètes pour retrouver plus facilement les documents, organiser les informations et améliorer la collaboration dans Microsoft 365.
Niveau : Débutant.
Langue : Anglais.
Ce que vous saurez faire après la formation
- comprendre le rôle de Microsoft Delve dans Microsoft 365 ;
- vous repérer dans l’environnement Microsoft 365 ;
- personnaliser et gérer votre profil Microsoft 365 ;
- retrouver plus rapidement les documents pertinents avec Delve ;
- organiser vos fichiers afin d’améliorer votre efficacité quotidienne ;
- ajouter des documents aux favoris ;
- gérer vos fichiers à l’aide des panneaux ;
- partager un document avec d’autres utilisateurs ;
- modifier un document à partir de Delve ;
- consulter les informations d’un autre utilisateur ;
- gérer la fonctionnalité de découverte des fichiers.
À qui s’adresse ce cours ?
Utilisateurs de Microsoft 365
Pour apprendre à mieux retrouver, organiser et partager les documents utilisés au quotidien dans l’environnement Microsoft 365.
Utilisateurs débutants
Pour découvrir Microsoft Delve et apprendre progressivement à utiliser ses principales fonctionnalités.
Utilisateurs intermédiaires
Pour optimiser l’organisation des fichiers, personnaliser leur profil et améliorer leurs méthodes de recherche dans Microsoft 365.
Prérequis
- Disposer d’un accès à Microsoft 365.
- Avoir des compétences de base dans la modification de fichiers bureautiques avec Word, Excel ou PowerPoint.
Programme complet du cours
Module 1 — Introduction
1.1 Présentation de la formation
1.2 Leçon 1 – Qu’est-ce que Delve
1.3 Leçon 2 – Quelle est la principale difficulté dans m365
Module 2 — Utilisation de Delve
2.1 Leçon 3 – Se connecter à Microsoft 365
2.2 Leçon 4 – Se repérer dans Microsoft 365
2.3 Leçon 5 – Paramétrer son profil
2.4 Leçon 6 – Accéder à son profil
2.5 Leçon 7 – Modifier la photo de profil
2.6 Leçon 8 – Mettre à jour son profil
2.7 Leçon 9 – Modifier la photo de couverture
2.8 Leçon 10 – A partir de quand voit-on les documents dans Delve
2.9 Leçon 11 – Découvrir des documents
2.10 Leçon 12 – Metrre un document en favori
2.11 Leçon 13 – Gérer ses fihciers grâce aux panneaux
2.12 Leçon 14 – Partager un document
2.13 Leçon 15 – Modifier un document à partir de Delve
2.14 Leçon 16 – Accéder aux informations d’un autre utilisateur
2.15 Leçon 17 – Faire un commentaire à Microsoft
2.16 Leçon 18 – Désactiver la fonctionnalité de découverte de fichiers
Module 3 — Synthèse
3.1 Synthèse – Se repérer dans Delve
3.2 Learning Resources
Questions fréquentes
Comment fonctionne une formation vidéo ITFIT ?
La formation est organisée en sections et en leçons afin de progresser étape par étape. Vous pouvez suivre le programme dans l’ordre et revenir sur les différentes notions lorsque vous souhaitez les revoir.
Comment cette formation Microsoft Delve est-elle organisée ?
Cette formation comprend 3 sections et 21 leçons. Elle présente d’abord Microsoft Delve, puis son utilisation pour gérer le profil et les documents avant de terminer par une synthèse et des ressources d’apprentissage.
Des exercices pratiques sont-ils inclus ?
Oui. La formation mentionne des exercices pratiques et des démonstrations permettant d’appliquer concrètement les méthodes de recherche et d’organisation présentées.
OneDrive, SharePoint et Teams sont-ils concernés ?
Oui. La formation présente Delve dans l’écosystème Microsoft 365 et son utilisation avec les documents provenant notamment de OneDrive, SharePoint et Teams.
Puis-je apprendre à mieux organiser mes documents avec Delve ?
Oui. Le programme aborde la découverte de documents, les favoris, les panneaux, le partage et la modification de documents directement à partir de Delve.
La personnalisation du profil Microsoft 365 est-elle abordée ?
Oui. Plusieurs leçons sont consacrées à l’accès au profil, à sa mise à jour ainsi qu’à la modification de la photo de profil et de la photo de couverture.
Puis-je suivre cette formation à mon rythme ?
Oui. Vous pouvez progresser dans les différentes sections à votre rythme et revenir sur les leçons lorsque vous souhaitez revoir une fonctionnalité.
Un certificat est-il remis après la formation ?
Oui. Une formation ITFIT terminée donne accès à un certificat de fin de formation ITFIT attestant de la réalisation du parcours.
Le certificat ITFIT est-il une certification officielle Microsoft ?
Non. Le certificat ITFIT est une attestation de fin de formation délivrée par ITFIT. Il ne constitue ni une certification officielle Microsoft ni un diplôme d’État.
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