Rechercher et Organiser avec Microsoft Delve
Durée 1H30

Description du Cours :

Dans ce workshop en ligne, vous apprendrez à utiliser Microsoft Delve pour optimiser l’organisation et la recherche de vos fichiers dans l’écosystème Microsoft 365, y compris OneDrive, SharePoint et Teams. Ce cours vous guidera à travers les fonctionnalités essentielles de Delve, afin de vous aider à personnaliser votre profil, gérer vos documents efficacement et améliorer votre organisation numérique. Vous découvrirez comment tirer pleinement parti de cet outil pour gagner en productivité et collaborer plus efficacement avec vos collègues dans Microsoft 365.

En suivant ce cours, vous serez capable de maximiser votre efficacité personnelle en organisant vos fichiers et en facilitant l’accès à l’information grâce à des outils de recherche avancée. Vous apprendrez également à partager des fichiers de manière fluide, à mieux gérer vos documents et à personnaliser vos vues pour répondre spécifiquement à vos besoins professionnels.

Grâce à des exercices pratiques et des démonstrations en direct, vous serez accompagné dans la mise en œuvre de stratégies concrètes pour retrouver facilement vos documents, augmenter la visibilité de vos fichiers et améliorer la collaboration au sein de vos équipes. Ce workshop est particulièrement adapté pour ceux qui souhaitent approfondir leur maîtrise de Microsoft 365 et améliorer leur efficacité quotidienne au travail.

Public Cible :

Ce cours est destiné à tous les utilisateurs de Microsoft 365 qui cherchent à optimiser leur gestion des fichiers, personnaliser leur profil et améliorer leur organisation dans l’environnement Microsoft 365. Que vous soyez débutant ou utilisateur intermédiaire, ce workshop vous fournira des compétences pratiques pour tirer pleinement parti de Microsoft Delve, en facilitant votre quotidien professionnel.

Prérequis :

• Accès à Microsoft 365.
• Compétences de base dans la modification de fichiers bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Objectifs du Cours :

À l’issue de ce cours, vous serez en mesure de :

• Personnaliser et gérer efficacement votre profil dans Microsoft 365 pour refléter vos préférences et vos priorités professionnelles.
• Retrouver et organiser vos fichiers rapidement grâce aux fonctionnalités de recherche avancée et aux outils de gestion intégrés dans Microsoft Delve.
• Optimiser la gestion des documents pour mieux organiser votre travail, gagner du temps et vous assurer que les informations sont rapidement accessibles.

Contenu du Workshop :

1. Introduction à Microsoft Delve
   • Présentation des fonctionnalités principales de Delve et de son rôle essentiel au sein de Microsoft 365.
   • Exploration de la manière dont Delve vous aide à mieux gérer vos fichiers et à organiser votre environnement de travail.
2. Utilisation de Delve pour la gestion de fichiers
   • Navigation dans l’interface de Delve, paramétrage du profil, gestion des documents, partage de fichiers avec les autres utilisateurs et exploration des informations de profil des collègues.
   • Optimisation de la gestion des documents pour une meilleure organisation des fichiers et une recherche plus rapide.
3. Récapitulatif et bonnes pratiques
   • Synthèse des meilleures pratiques pour maximiser l’utilisation de Delve et améliorer votre productivité au quotidien.
   • Conseils pour bien organiser votre travail et mieux collaborer avec vos équipes au sein de Microsoft 365.

En résumé :

En suivant ce workshop, vous deviendrez plus efficace dans l’utilisation de Microsoft 365, en maximisant le potentiel de Microsoft Delve pour organiser vos fichiers, collaborer avec vos collègues et travailler plus intelligemment. Ce cours vous fournira les outils et les techniques nécessaires pour gérer et retrouver vos informations de manière optimale, tout en améliorant votre productivité et votre organisation au quotidien.

Ressources Complémentaires :

Pour aller plus loin dans l’optimisation de votre gestion des documents et des informations au sein de Microsoft 365, je vous recommande de découvrir également notre cours sur Organiser simplement et rapidement grâce à Microsoft Lists. Ce module vous permettra de perfectionner vos compétences organisationnelles en utilisant un autre outil puissant de Microsoft 365.

De plus, pour approfondir votre compréhension de Microsoft Delve, vous pouvez consulter cet article officiel de Microsoft qui présente en détail toutes les fonctionnalités de Delve : Qu’est-ce que Microsoft Delve ?.

Ces ressources complémentaires vous aideront à maîtriser encore mieux l’écosystème Microsoft 365 et à optimiser votre productivité.